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Accueil Association Lettre : Demande d'une salle sportive pour une association

Demande d'une salle sportive pour une association

Le contexte de cette lettre

Votre association a besoin d’une salle sportive pour exercer son activité ou pour organiser un événement. Vous en avez trouvé une correspondant à vos besoins ou vous comptez sur la mairie pour vous trouver une salle municipale. Vous envoyez une lettre au maire afin de demander la mise à disposition de cette salle.

Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle

  • Envoyez votre demande sur un papier à entête de votre association.
  • Votre demande aura plus de poids si vous faites partie des associations de la commune, et vous bénéficierez sans doute d'une mise à disposition gratuite de la salle.

Notre modèle de lettre à personnaliser

Nom, Prénom
Adresse
CP - Ville
Destinataire
Adresse
CP - Ville

A [...], le [...]

Madame / Monsieur le Maire,

L’association [nom de votre association], créée en [année de création], a pour objet [donnez les objectifs de votre association] dans la commune de [votre ville].

Afin de [précisez votre projet], nous souhaitons organiser [type d’événement que vous souhaitez tenir dans la salle]. Malheureusement, nous ne disposons pas de salle pour cela et nous avons pensé que la salle [nommez la salle souhaitée] pourrait nous permettre de tenir cet événement.

Aussi ai-je l’honneur, au nom de l’association [nom de votre association], de vous demander la mise à disposition de la salle [nom de la salle] le [date de l’événement], de X heures à X heures.

OU

Afin de réaliser notre activité, nous aurions besoin d'un espace réservé quelques heures par semaine.

C'est pourquoi nous avons l'honneur de vous demander la mise à disposition d'une salle sportive municipale pour l'année X.

Je reste évidemment à votre disposition pour toute information complémentaire et vous prie d’agréer, Madame / Monsieur le Maire, mes respectueuses salutations.

Votre signature

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