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Pour organiser une fête d'anniversaire (ou autre), vous avez besoin d'un lieu de grande taille. Vous avez donc pensé à une école près de chez vous. Vous allez demander à cette école si vous pouvez disposer de ses locaux (cantine, salle des fêtes, gymnase, salle de classe...).
Madame / Monsieur le Directeur,
A la recherche d’un local pour fêter un anniversaire, j’ai remarqué votre école qui semble répondre à tous mes critères de recherche : [citez ici les raisons pour lesquelles vous avez choisi l’école].
Aussi, je vous adresse la présente pour vous demander si vous pouviez prêter votre école le [date prévue], le temps d’une journée / d’une demi-journée / de quelques heures pour que nous y fêtions [type d'événement].
Si cela est possible, pouvez-vous nous énoncer les conditions de prêt de vos locaux ?
Pour information, nous avons besoin d'assez d'espace pour installer X tables, un grand buffet, un karaoké, une pêche aux canards... Sachez également que nous attendons environ X personnes pour cet événement.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de croire, Madame / Monsieur le Directeur, en l’assurance de mes respectueuses salutations.