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Accueil > Ecoles & études > Demande de permission pour tenir une conférence

Demande de permission pour tenir une conférence

Le contexte

Vous souhaitez organiser une conférence dans une école, un collège, un lycée... Vous allez en demander l’autorisation à l’administration de l’établissement.

Nom, prénom
Adresse
CP - Ville

Destinataire
Adresse
CP - Ville

A <...>, le <...>

Madame la Directrice, Monsieur le Directeur,

Nous souhaiterions organiser le [date] une conférence sur [précisez le thème], au sein de votre établissement, pour les élèves de [indiquez le public visé].

Vous trouverez, ci-joint, un plan détaillé de notre conférence à laquelle nous aimerions, bien sûr, vous convier.

A cet effet, je vous saurais gré de nous indiquer si une salle serait disponible à cette date, ainsi que l’heure à laquelle nous pourrions en disposer.

Si l’organisation de cet événement n’est pas possible ce jour, pourriez-vous nous préciser vos disponibilités ?

Dans le cas d'une réponse positive, nous vous serions reconnaissant de mettre à notre disposition [matériel dont vous avez besoin].

Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

En espérant que vous répondrez favorablement à notre demande, nous vous prions de croire, Madame la Directrice / Monsieur le Directeur, en l’assurance de nos salutations distinguées.

votre signature

Bon à savoir

  • Une conférence se prépare au minimum deux mois avant le jour J.
  • Avant le début de la conférence, n’oubliez pas de tester le micro, le son et éventuellement le vidéoprojecteur.

A lire ailleurs

Le modèle de lettre "Demande de permission pour tenir une conférence" est gratuit sur Lettres-Utiles ! Utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour votre courrier. Vous pouvez aussi personnaliser et imprimer le modèle "Demande de permission pour tenir une conférence".