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Savoir rédiger votre enveloppe

Le contexte

Ça y est, la lettre est prête et il ne reste plus qu'à la glisser dans l'enveloppe ? Assurez-vous que tous les éléments y sont rédigés en bonne et due forme.

Adresse de l'expéditeur


Pour identifier votre courrier et permettre son retour en cas de problème (adresse erronée, affranchissement insuffisant...), pensez à écrire votre nom et votre adresse dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe.

Adresse du destinataire


Rédigez l'adresse de la personne à qui la lettre est destinée au centre de l'enveloppe, légèrement vers le bas.
> Écrivez la civilité en toutes lettres (Monsieur plutôt que M.).
> Précisez, si besoin, sa fonction sur la ligne en dessous.
> Le cas échéant, le nom de l'entreprise ou de l'organisme figurera sous le nom de la personne.
> La ligne suivante indique le numéro (en chiffres), le type de voie (en toutes lettres), suivis du nom de la voie. Exemple : 12, avenue de la Plage.
> Puis indiquez le code postal et le nom de la ville (ces données sont inversées au Canada).
> Enfin, précisez le pays sur la dernière ligne pour un envoi à l'étranger.

Pour plus d'efficacité, vous pouvez écrire toute l'adresse en majuscule.

Type d'envoi et mode d'acheminement


Pour un meilleur traitement de votre courrier, vous pouvez préciser la nature de votre envoi sur l'enveloppe (Lettre, Urgent, Confidentiel...) ainsi que le mode d'acheminement (Par avion, Par messagerie...).

Bon à savoir

En principe, les éléments d’une adresse ne s’écrivent pas avec des abréviations. Si vraiment la taille de l'adresse par rapport à l'enveloppe ne vous permet pas de tout écrire, tâchez de rester clair.