Proposition de sortie éducative aux parents d'élèves
Le contexte de cette lettre
Vous organisez en tant qu'enseignant une sortie pédagogique pour vos élèves. Cette sortie incluant la pause déjeuner ou impliquant un dépassement des horaires scolaires habituels, elle revêt un caractère facultatif. Pour que les enfants y participent, vous devez donc obtenir l'accord des parents. Vous préparez une lettre à cette fin.
Ce qu'il faut savoir pour rédiger ce modèle
- Vous trouverez sur le site de l’Éducation Nationale le formulaire officiel à fournir aux parents d'élèves.
- Si votre sortie revêt un caractère obligatoire (déroulement uniquement pendant le temps scolaire), vous n'avez pas à obtenir l'autorisation des parents mais vous êtes toutefois tenu(e) de les en informer par écrit.
Notre modèle de lettre à personnaliser
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
A [...], le [...]
Madame, Monsieur,
Dans le cadre de [précisez le contexte pédagogique], nous organisons un sortie scolaire pour la classe / les classes de [précisez], qui consistera en la visite de [précisez].
Cette sortie se déroulera le [date]. Le départ s'effectuera à X heures. Le lieu de rendez-vous est fixé à [précisez le lieu]. Le retour est prévu à X heures à [précisez le lieu]. Le trajet s'effectuera en transport en commun / en autocar.
La sortie est gratuite pour les familles et est prise en charge par / financée avec la participation de [précisez].
OU
Pour cette sortie, nous demandons aux parents une contribution de X euros par enfant. Le règlement doit s'opérer par chèque libellé à l'ordre de [précisez] (à remettre à votre enfant avant le [date limite]). Si vous rencontrez des difficultés financières, des solutions d'aide existent. Pour y avoir recours, n'hésitez pas à contacter Madame / Monsieur [nom et fonction de la personne au sein de l'établissement].
Nous souhaitons vivement que votre enfant participe à cette sortie, c'est pourquoi vous trouverez ci-dessous un coupon / ci-joint un formulaire que nous vous remercions de bien vouloir nous retourner complété et signé.
Pour la sortie, nous demandons aux enfants de prévoir :
- un pique-nique
- un goûter
- une bouteille d'eau
- un vêtement chaud
- une tenue adaptée à la météo
- une tenue de rechange
- une tenue de sport
En vous remerciant pour votre collaboration,
Bien cordialement.
